Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Enertwins Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Laadittu: 2.5.2025

Viimeisin muutos: 2.5.2025

1. Rekisterinpitäjä

Yritys: Enertwins Oy

Y-tunnus: 3521324-1

Osoite: Timoteiraitti 5 as3

Postitoimipaikka: 40250 JYVÄSKYLÄ

Puhelinnumero: +35850 369 1195

Sähköposti: etunimi.sukunimi@enertwins.fi

Rekisterin nimi: Yrityksen asiakas- ja yhteystietorekisteri

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Enertwins Oy
Jarkko Pulkkinen
+35850 369 1195
jarkko.pulkkinen@enertwins.fi

3. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on liiketoiminnan suorittaminen, yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito, yhteystietojen hallinta ja markkinointi.

Käsittelemme henkilötietoja myös huolehtiaksemme asiakassuhteen ja verkkosivun tietoturvasta, laadun parantamisesta sekä kehittämisestä.

Käsittelemme henkilötietojasi lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi esim. koskien kirjanpitoa tai toteuttaaksemme viranomaisten lakiin perustuvat tietopyynnöt. Näissä tapauksissa henkilötietojen käsittely perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin. 

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), www-sivustojen osoitteet, sopimusten edellyttämät tiedot ja muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

6. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteriin on käyttöoikeus vain niillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään. Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. 

7. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

8. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). 

9. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto

Voimme siirtää ja luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille, kun yhteistyökumppanimme käsittelevät toimeksiannostamme henkilötietoja meidän puolestamme. Näitä voivat olla esimerkiksi kirjanpidon ja laskutuksen toteuttaminen.

Rekisterin pitäjä voi siirtää ja luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille, jos luovuttaminen on välttämätöntä oikeuksiemme toteuttamiseksi, sinun tai muiden turvallisuuden suojelemiseksi, väärinkäytösten tutkimiseksi tai viranomaisen pyyntöön vastaamiseksi.

Luovutamme tietoja myös tahoille, joita sopimuksemme edellyttää työn toteutumiseksi ja joihin olet antanut suostumuksen sopimuksessamme.

Ohjeistamme henkilötietojen käsittelijöitä ja huolehdimme henkilötietojen oikeanlaisesta ja asianmukaisesta käsittelystä.

Voimme siirtää henkilötietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle niissä tilanteissa, kun yhteistyökumppanimme tai heidän alihankkijansa ovat sijoittuneet näiden alueiden ulkopuolelle. Näitä ovat:

10. Muutokset tietosuojailmoitukseen

Enertwins Oy on oikeutettu muuttamaan tietosuojaselostetta tarpeen vaatiessa.


Evästeet

Eväste (cookie) on pieni tekstitiedosto, jonka internetselain tallentaa käyttäjän laitteelle. Evästeitä käytetään esimerkiksi silloin, kun käyttäjän tietoja halutaan säilyttää tämän siirtyessä internetpalvelun sivulta toiselle. Evästeiden käyttö edellyttää aina käyttäjän suostumuksen (Viestintävirasto). 

Evästeet mahdollistavat verkkosivujen toimivuuden ja auttavat ylläpitäjää seuraamaan kävijätietoja ja helpottavat näin sivuston kehittämistä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja, eivätkä ne sisällä tai tallenna minkäänlaisia henkilötietoja.

Palvelun mahdollistavat ja sitä parantavat evästeet

Osa evästeistä on välttämättömiä sivuston sujuvalle käytölle. Nämä välttämättömät evästeet ovat aina käytössä, ellet muuta asetusta omasta selaimestasi. Lue lisää välttämättömistä evästeistä: Squarespacen käyttämät välttämättömät evästeet.

Käytämme evästeitä myös parantaaksemme ymmärrystämme siitä, kuinka asiakkaat käyttävät sivustoamme. Keräämme tilastollista tietoa kävijämääristä varmistaaksemme, että sivusto vastaa käyttäjien tarpeita. Seuraamme millaisilla laitteilla, mihin aikaan ja mitä sisältöjä asiakkaamme etsivät sivuilta.

Kävijän mahdollisuudet muuttaa tai estää evästeiden käyttö

Voit muuttaa hyväksyntäsi sivustollamme evästeilmoituksen kautta. Evästebanneri näkyy sivun vasemmassa alalaidassa ensimmäisellä kerralla, kun saavut sivuille.

Käyttäjä voi asettaa myös selaimestaan, mitkä evästeet sallitaan palvelussa. Jos toiminto kytketään pois, on hyvä ottaa huomioon, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin palveluiden asianmukaiselle toimimiselle. Evästeiden kieltäminen saattaa siis heikentää käyttökokemusta, eikä kaikki verkkosivuston toiminnot välttämättä enää toimi oikein.